Protegemos la privacidad del usuario
El presente documento se aplica a la recogida y tratamiento de datos personales de candidatos (en adelante “candidatos” o “interesado”), recopilados a través del sitio web www.achievejoin.pt, describiendo cómo son tratados, en los términos del Reglamento General de Protección de Datos (UE) 2016/679 ("RGPD") y la Ley n.o 58/2019, de 8 de agosto.
El sitio web de Achieve Join www.achievejoin.pt no está destinado a menores de edad.
Achieve Join, Lda., registrada en la oficina de registro comercial de Lisboa, NIPC 510039715, con sede en Rua Fernando Vicente Mendes, 4 B, 1600-880 Lisboa, es responsable del procesamiento de los datos personales de los candidatos, determinando los fines y medios del tratamiento.
Recopilamos y procesamos sus datos personales directamente de usted.
1. Cómo usamos los datos personales
Cada vez que Achieve Join procesa datos personales, lo hace para fines específicos y sobre la base legal de dicho procesamiento.
Los datos personales que recaba incluyen el nombre, correo electrónico, currículum vitae, número de teléfono, entre otros que proporciona el candidato. La finalidad de su recogida es gestionar los contactos con los candidatos, reclutar y seleccionar y evaluar el perfil del candidato
en cuanto a las oportunidades laborales disponibles, en base al consentimiento del interesado.
Si no proporciona sus datos personales, Achieve Join no podrá evaluar la adecuación de su perfil a las oportunidades laborales existentes. En este contexto, Achieve Join no recopila ni procesa categorías especiales de datos, por lo que solicita que el candidato no ponga a disposición dichos datos.
2. A quién comunicamos Datos Personales
Achieve Join podrá comunicar sus datos personales a empresas clientes (empleadores potenciales), en el marco del proceso de contratación.
En el ámbito de su actividad, Achieve Join podrá recurrir a terceros proveedores de servicios (por ejemplo, empresas de seguridad, proveedores de servicios informáticos, etc.), que tratarán los datos exclusivamente por cuenta y de acuerdo con las instrucciones de Achieve Join.
Achieve Join puede compartir algunos de sus datos personales con terceros en la medida requerida por la ley (por ejemplo, para la comunicación con las autoridades judiciales).
3. Transferencias de datos a terceros países
Achieve Join no transfiere sus datos personales a una ubicación fuera del Espacio Económico Europeo (EEE).
4. Cuánto tiempo conservamos los datos personales
Los datos personales serán conservados por Achieve Join durante los plazos legales aplicables y, en su defecto, durante el plazo necesario para cumplir con las finalidades a las que están destinados. Como norma, los datos personales de los candidatos se conservarán durante un plazo
de dos años, salvo que el interesado revoque el consentimiento con anterioridad.
Los datos sólo se conservarán durante un plazo superior en caso de que el candidato sea colocado o cuando el tratamiento sea necesario para cumplir con obligaciones legales a las que esté sujeto Achieve Join o a efectos de declaración, ejercicio o defensa de un derecho en un proceso judicial.
5. Seguridad de los datos personales
Achieve Join adopta las medidas técnicas y organizativas apropiadas para proteger los datos personales contra la pérdida, destrucción o daño accidental o ilegítimo, así como para asegurar que los datos proporcionados están protegidos contra el acceso o uso por parte de terceros no autorizados.
6. Sus derechos con respecto a los Datos Personales
- Derecho a acceder a sus datos personales y derecho a rectificarlos
Achieve Join garantiza la exactitud de todos los datos personales. El titular de los datos tiene el derecho, pero también la responsabilidad de asegurarse de que los cambios en sus datos personales sean comunicados a Achieve Join para que pueda garantizar la actualización permanente de los datos.
El titular de los datos también puede acceder a sus datos personales, así como obtener la siguiente información: (a) finalidades para las que se tratan sus datos personales; (b) tipo de datos personales que se procesan; (c) entidades a las que se puedan comunicar sus datos
personales, incluidas entidades ubicadas en países fuera de la Unión Europea u organizaciones internacionales, en cuyo caso se le informará de las garantías aplicadas a la transferencia de sus datos y los medios para obtener una copia de ellos, o donde estuvieron disponibles; (d) plazo de conservación de sus datos o, en su defecto, los criterios para fijar dicho plazo; (e) los derechos de los que disfruta en relación con el procesamiento de sus datos personales; (f) si no se han recopilado datos personales de usted, información sobre su origen y el tipo de datos en cuestión; y (g) existencia de decisiones individuales automatizadas, incluida la elaboración de perfiles y, en este caso, información sobre la lógica subyacente de dicho procesamiento, así como la importancia y las consecuencias esperadas para usted de ese procesamiento de datos.
- Derecho a borrar
El titular de los datos tiene derecho a obtener la supresión de sus datos personales, sin dilación indebida, cuando concurra alguno de los siguientes motivos:
- los datos personales ya no son necesarios para el propósito que condujo a su recopilación o procesamiento;
- el interesado retira el consentimiento en el que se basa el tratamiento de datos, si no existe otra base legal para dicho tratamiento;
- los datos personales fueron procesados ilegalmente;
- los datos personales deben borrarse para cumplir con una obligación legal a la que está sujeto Achieve Join.
- Portabilidad de datos
En los casos en que Achieve Join invoque el consentimiento del candidato como base legal para el procesamiento o el hecho de que el procesamiento es necesario para el cumplimiento de un contrato, y en los que los datos personales se procesan automáticamente, el candidato tiene derecho a recibir los datos personales que ha proporcionado a Achieve Join en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, y a exigir a Achieve Join que los transmita a otro cuando sea técnicamente factible.
- Derecho a la limitación del tratamiento
Los candidatos tienen derecho a limitar el procesamiento de sus datos personales por parte de Achieve Join en caso de:
- el candidato impugna la exactitud de los datos personales, hasta que Achieve Join haya tomado las medidas suficientes para corregirlos o verificar su exactitud;
- el procesamiento es ilegal, pero el titular de los datos no quiere que Achieve Join borre los datos;
- Achieve Join ya no necesita datos personales para fines de procesamiento, pero tales datos son requeridos por el titular para efectos de declaración, ejercicio o defensa de un derecho en un proceso judicial; o
- el candidato se ha opuesto al tratamiento por motivos de interés legítimo, hasta que se compruebe que Achieve Join tiene motivos legítimos imperiosos para continuar con el tratamiento.
En los casos en que los datos personales estén sujetos a estas limitaciones, Achieve Join solo los tratará con el consentimiento del candidato o con el fin de declarar, ejercer o defender un derecho en un proceso judicial.
- Derecho de oposición
El interesado tiene derecho a oponerse al tratamiento de sus datos personales en cualquier momento, por motivos relacionados con su situación particular, en las siguientes situaciones:
- Cuando el procesamiento de datos se base en el interés legítimo de Achieve Join;
- Cuando el tratamiento de datos se realice con finalidades distintas de aquellas para las que fueron recabados, pero que sean compatibles con ellas;
- Tratamiento de datos con fines de marketing directo, incluida la elaboración de perfiles.
En estos casos, Achieve Join dejará de tratar los datos personales, salvo que tenga motivos legítimos para realizar dicho tratamiento y estos prevalezcan sobre los intereses de los respectivos titulares.
- Derecho a no ser objeto de decisiones individuales exclusivamente automatizadas
Achieve Join no tomará decisiones que afecten al titular de los datos personales en base a procesos y decisiones exclusivamente automatizados.
- Derecho a retirar el consentimiento
En los casos en que Achieve Join invoque el consentimiento como base legal para el procesamiento, el titular de los datos tiene derecho a retirar el consentimiento en cualquier momento.
La retirada del consentimiento no afecta a la licitud del tratamiento realizado previamente en base al consentimiento. En caso de retirada del consentimiento, los datos personales dejarán de ser tratados, salvo que exista otro motivo, la necesidad de cumplir con obligaciones legales y reglamentarias o el interés legítimo de Achieve Join, que justifique dicho tratamiento.
- Derecho a presentar denuncias
El titular de los datos también tiene derecho a presentar una reclamación ante la Comisión Nacional de Protección de Datos (www.cnpd.pt), si considera que el tratamiento de sus datos personales infringe la legislación aplicable.
7. Contactos y ejercicio de derechos
Para cualquier pregunta relacionada con la privacidad o el ejercicio de sus derechos, comuníquese con Achieve Join enviando un correo electrónico a [email protected] o enviando una comunicación a la siguiente dirección Rua Engenheiro Fernando Vicente Mendes,
4 B, 1600-880 Lisboa, o por solicitud personal en la sede de Achieve Join.
El ejercicio por parte del titular de los datos personales de los derechos señalados anteriormente es gratuito, salvo que la solicitud sea manifiestamente infundada o excesiva, en cuyo caso podrá cobrarse una tarifa razonable teniendo en cuenta los costes asociados.
8. Cambios a esta Política de Privacidad
Achieve Join podrá modificar o actualizar este documento en cualquier momento, informando a los titulares de dichos cambios o actualizaciones, comunicando a los candidatos la Política de Privacidad actualizada.
Esta Política de privacidad se actualizó y revisó por última vez el 7 de junio de 2023.
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